一、合規管理體系的基本含義
合規是組織可持續發展的基石。近年來,國際社會和各國政府都致力于建立和維護開放、透明、公平的社會秩序,與此同時我國全面推進依法治國,在這樣的背景下,組織越來越多地關注其面臨的合規以及如何實現合規。合規意味著組織遵守了適用的法律法規及監管規定,也遵守了相關標準、合同、有效治理原則或道德準則。違法違規的行為給企業帶來的不僅是罰金上的經濟傷害,更會給企業的品牌、名譽造成難以估量的損失.企業只有堅持合規管理,嚴格控制合規風險,才能不斷提高企業的核心競爭力,獲得更大的經濟效益和持續發展。
二、何為合規管理體系
2021 年,ISO 組織發布 ISO37301:2021《合規管理體系 要求及使用指南》,為各類組織規范合規治理、強化合規管理和加強合規文化建設提供了更具先進性、權威性、普適性和戰略性的工具和方法論,也為各種組織的合規管理提供了通過第三方認證獲得全球廣泛認可的機會和途徑。ISO37301 合規體系基于風險管理的思維模式,應用過程方法和 PDCA 邏輯,圍繞合規治理原則為組織建立、制定、實施、評估、維護和改進有效合規管理體系提供了要求及指南。
三、企業為什么要做合規管理體系認證
1.恰當的合規管理,不但能為企業提前規避相關風險,而且可以第一時間知曉并防止潛在風險的擴大化。
2.建立有效的合規管理體系,雖然不能杜絕違規事項的發生,但是正因為有了違規事項的應對措施,才能使企業在面對違規事項時更加游刃有余。通過對違規事項的處理,又能夠向其他員工發出警示,從而降低違規發生的風險。
3.企業已經建立并實施了有效的合規管理體系,當合規發生時,企業的管理者可以以已經建立并實施了有效的合規管理體系來作為減輕或豁免責任的抗辯,而這種抗辯,是有可能被司法機關或行政機關所接受的。
4.對于上市公司而言,合規管理更顯的尤為重要,因為上市公司必須要堅持依法公開公正的原則,公平公正就必然離不開對相關事項的合規化管理。
四、合規管理體系認證的優勢
1.在一些國際和國內招標采購中獲得加分;
2.向股東、管理層、客戶和員工等證明企業對待合規的認真態度和管理水平;
3.在被政府調查時提供企業已經采取合理措施防止違規行為的證據(在針對外國政府調查時更為有效)。